Parceria que Transforma: Dicas para Migrar sua Certificação para o ABS Quality Evaluation com Sucesso

A transferência de certificação é um passo crítico para organizações que desejam alinhar seus sistemas de gestão a um novo organismo de certificação. Quando realizada corretamente, pode ajudar a assegurar a continuidade, minimizar riscos e agregar valor ao sistema de gestão. A ABS Quality Evaluations (ABS QE) é uma provedora confiável para organizações já certificadas e possui expertise na condução de transferências em múltiplos padrões, incluindo ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, ISO 50001, ISO 55001 e ISO 27001.

O que Fazer Durante a Transferência

1. Planeje com Antecedência.
   • Revise prazos contratuais e períodos de recertificação com seu organismo de certificação atual.
   • Identifique janelas de agendamento para auditorias que não impactem operações críticas.
2. Engaje a ABS QE no Início do Processo.
   • Compartilhe o histórico de certificação, o escopo atual e relatórios de auditorias anteriores (incluindo não conformidades e ações corretivas tomadas).
   • Solicite orientações sobre quaisquer requisitos específicos de transferência ou necessidades de documentação.
3. Garanta Documentação Completa e Atualizada.
   • Mantenha políticas, procedimentos, registros de auditorias internas, revisões pela direção e evidências de ações corretivas prontas para avaliação.
   • Para normas específicas (e.g., IATF 16949 ou ISO 27001), inclua evidências técnicas relevantes de conformidade, como controles de processo ou controles de segurança da informação.
4. Envolva a Liderança e as Partes Interessadas Relevantes.
   • A alta direção deve apoiar a transferência, participar das revisões pela direção e fornecer recursos para quaisquer mudanças necessárias.
   • Comunique claramente à equipe o que a transferência envolve.
5. Prepare-se para a Auditoria de Transferência.
   • Realize auditorias internas focadas em lacunas identificadas e conduza auditorias externas simuladas.
   • Feche não conformidades conhecidas e documente evidências de fechamento.
6. Mantenha a Continuidade Operacional e um Escopo Claro.
   • Certifique-se de que o escopo certificado esteja bem definido e notifique a ABS QE com antecedência sobre alterações no escopo antes da auditoria.

O que Evitar Durante a Transferência

1. Não Deixe a Transferência para a Última Hora.
   • Alterações contratuais e agendamento de auditorias demandam tempo. A procrastinação aumenta o risco de lapsos na certificação.
2. Não Oculte o Histórico de Não Conformidades.
   • Esconder problemas ou fornecer informações incompletas compromete a confiança e pode exigir auditorias adicionais.
3. Não Subestime os Requisitos Específicos da Norma.
   • Cada norma enfatiza pontos diferentes (e.g., segurança da informação para ISO 27001; controles de processo e produção para IATF 16949). Ignorar esses aspectos é arriscado.
4. Não Descentralize Responsabilidades sem Coordenação.
   • Dividir responsabilidades sem coordenação leva a inconsistências na documentação e nas evidências.
5. Não Confunda Velocidade com Qualidade.
   • Acelerar o processo pode resultar em soluções temporárias ou documentação insuficiente que não sustentará a conformidade a longo prazo.

Checklist Prático para Gestores Antes de Iniciar a Transferência

• O escopo da certificação está claramente definido?
• Os registros de auditorias internas e as ações corretivas estão atualizados?
• As evidências de conformidade com os requisitos legais e de partes interessadas estão disponíveis?
• A alta direção está comprometida e os recursos foram alocados para a transição?
• Os requisitos específicos do padrão-alvo foram identificados (e.g., controles de segurança da informação, requisitos de integridade de ativos, necessidades de gestão de energia)?
• Existe um plano para comunicação interna sobre a transferência?

Principais Riscos e Como Mitigá-los

• Risco: Perda temporária da certificação devido a um planejamento deficiente.
  Mitigação: Comece cedo e mantenha comunicação ativa com ambos os organismos de certificação.
• Risco: Não conformidades não resolvidas.
  Mitigação: Implemente planos de ação corretiva com responsáveis definidos e prazos claros antes da auditoria.
• Risco: Falta de evidências para os requisitos específicos da norma.
  Mitigação: Prepare registros direcionados e realize auditorias internas focadas nesses requisitos.

Por que Escolher a ABS QE como sua Parceira Confiável

• Auditores e Especialistas Experientes: Nossas equipes de auditoria altamente qualificadas possuem amplo conhecimento técnico e expertise setorial, permitindo avaliar sistemas de gestão complexos de forma eficaz, enquanto oferecem recomendações práticas e de valor agregado.
• Serviço Personalizado: Nosso enfoque é alinhado ao contexto único, aos riscos e às necessidades operacionais de cada cliente, garantindo que o plano de transição, escopo da auditoria e atividades de acompanhamento sejam adaptados às prioridades da sua organização.
• Capacidade Técnica Inigualável: Oferecemos avaliações imparciais e fundamentadas de sistemas de gestão, ajudando sua organização a alcançar conformidade com confiança.
• Processo de Transição Transparente: Estamos focados em assegurar a continuidade dos negócios enquanto garantimos uma transição suave e eficiente.
• Abordagem Baseada em Riscos e Orientada a Resultados: Fornecemos recomendações práticas projetadas para melhorar as operações e os resultados da sua organização.
• Capacidades Abrangentes de Auditoria: Estamos preparados para auditar uma ampla gama de normas, incluindo ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, ISO 50001, ISO 55001 e ISO 27001..

Com a ABS QE, você contará com um parceiro comprometido com excelência, segurança e confiabilidade.

A transferência de certificação é uma oportunidade de revisar e fortalecer seu sistema de gestão. A ABS Quality Evaluations oferece suporte às organizações certificadas em normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, ISO 50001, ISO 55001 e ISO 27001, garantindo um processo transparente, técnico e focado na continuidade. Entre em contato conosco para uma avaliação preliminar do seu caso e planeje o caminho mais seguro e eficiente para a transferência.

Sobre a ABS Quality Evaluations

A ABS Quality Evaluations, Inc. (ABS QE) é uma subsidiária da ABS Group of Companies, Inc. (www.abs-group.com). Como um dos principais organismos de certificação do mundo, a ABS QE trabalha com empresas para melhorar o desempenho de seus negócios, sistemas, pessoas e cadeias de suprimentos por meio da certificação de sistemas de gestão, verificação, treinamentos e avaliações, incluindo cadeia de suprimentos e cibersegurança. A rede global de auditores da ABS QE desempenha um papel crucial ao ajudar as organizações a alcançar a excelência empresarial e obter as certificações necessárias para levar produtos e serviços ao mercado.