Confira o seu processo de verificação
Preparação e proposta
O processo se inicia com o recebimento da solicitação do cliente e a análise das informações necessárias para o dimensionamento do serviço. Nessa etapa, são avaliados elementos como escopo do inventário, número de instalações, nível de confiança requerido, escopos de emissão aplicáveis, complexidade do inventário e necessidade de visitas.
Com base nessas informações, o ABS elabora a proposta técnica e comercial, incluindo o escopo da verificação, os critérios aplicáveis e as condições para execução do serviço.
Contratação
A contratação é formalizada mediante aceite da proposta, ordem de serviço, pedido de compra ou contrato aplicável. Antes do início das atividades, o ABS realiza análise crítica do contrato para confirmar o escopo, os critérios de verificação, a competência necessária da equipe e a viabilidade de execução do serviço.
Planejamento
Após a contratação, é realizado o planejamento da verificação. Essa etapa inclui:
- Definição do cronograma;
- Confirmação do escopo e dos critérios aplicáveis;
- Definição do nível de confiança;
- Definição da materialidade;
- Identificação das instalações ou processos a serem avaliados;
- Preparação do plano de auditoria/verificação;
- Solicitação prévia de informações e documentos.
Análise estratégica e de riscos
Antes ou no início da execução, o ABS realiza análise estratégica e de riscos para compreender a estrutura do inventário e identificar potenciais desvios materiais.
Essa análise pode incluir:
- Avaliação dos limites organizacionais;
- Análise das fontes de emissão e remoção;
- Avaliação dos Escopos 1, 2 e, quando aplicável, 3;
- Análise dos métodos de quantificação;
- Avaliação da qualidade dos dados;
- Análise dos controles internos e da rastreabilidade;
- Definição da estratégia de amostragem.
Execução da verificação
A verificação é conduzida conforme o plano estabelecido e pode envolver atividades remotas e/ou presenciais, incluindo visitas a instalações, quando aplicável.
Durante a execução, o ABS avalia:
- A conformidade do inventário com os critérios definidos;
- A consistência dos dados informados;
- Os cálculos e metodologias adotados;
- Os fatores de emissão aplicados;
- Os registros, evidências e controles de suporte;
- A adequação das informações reportadas.
Quando necessário, podem ser registradas constatações classificadas como:
- SAC – Solicitação de Ação Corretiva;
- SAF – Solicitação de Ação Futura;
- Observações – recomendações sem impacto na conclusão da verificação atual.
Revisão técnica
Concluída a verificação, todo o processo é submetido a revisão técnica independente, conduzida por profissional qualificado que não tenha participado diretamente da execução da avaliação.
A revisão técnica confirma se:
- O processo foi conduzido de forma adequada;
- As evidências são suficientes;
- Os critérios aplicáveis foram atendidos;
- A recomendação técnica está devidamente suportada.
Decisão e emissão da declaração
Após a conclusão da revisão técnica e o tratamento das constatações aplicáveis, o ABS emite a Declaração de Verificação, informando o resultado da atividade e a conclusão quanto ao atendimento dos critérios definidos.
Para verificações com nível de confiança razoável, não devem existir SACs abertas no momento da emissão da declaração.
